遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)多子項(xiàng)的組合設(shè)備方案,，包括會(huì)議發(fā)言單元、雙面液晶智能電子桌牌或者嵌入式電子桌牌,、會(huì)議攝像機(jī),、多媒體錄播一體機(jī)、高清云視頻會(huì)議系統(tǒng)硬件終端,、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng),、會(huì)議顯示系統(tǒng)和智能控制系統(tǒng)等組成。按照會(huì)議室的大小,、功能和預(yù)算,，合理選擇設(shè)備和方案。會(huì)議系統(tǒng)適用于大,、中,、小型會(huì)議室。傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)包括：會(huì)議發(fā)言,、會(huì)議擴(kuò)聲,、視像跟蹤、會(huì)議投票,、會(huì)議表決及同聲傳譯等功能,。同時(shí)具有電子桌牌、會(huì)議錄播,、會(huì)議中控及會(huì)議顯示等需求,。普遍應(yīng)用于相關(guān)單位、教育,、醫(yī)療,、金融等領(lǐng)域，隨著信息化的建設(shè),，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,、無紙化會(huì)議、多功能會(huì)議系統(tǒng)越來越深受用戶的青睞,。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)能夠輕松管理多個(gè)會(huì)議室和場所的預(yù)訂和使用情況,。廣州會(huì)議系統(tǒng)功能
各單位之間可根據(jù)需要召開加密會(huì)議，加密會(huì)議中所有音視頻碼流都經(jīng)過加密,，即使被竊取也無法解鎖密碼,。同時(shí)會(huì)議也有嚴(yán)格的認(rèn)證授權(quán)機(jī)制，非法用戶無法加入會(huì)議,。同時(shí),，各個(gè)分會(huì)場的設(shè)備接入也要注重安全保密,，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼,。系統(tǒng)可與上級級聯(lián)，本級主會(huì)場和所有分會(huì)場都可接收上級主會(huì)場發(fā)送的圖像，上級也可收看到本級向上發(fā)送的任一會(huì)場的圖像,。對于MCU,、會(huì)議終端等一些主要設(shè)備，不再做介紹,，這些設(shè)備參數(shù),，對應(yīng)廠商都可以提供！視頻會(huì)議系統(tǒng)是弱電系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),，也是平常弱電工程中經(jīng)常接觸的子系統(tǒng),。只有了解大中、小型會(huì)議室的系統(tǒng)原理及架構(gòu),，才能更好的做好視頻會(huì)議落地實(shí)施工作,！肇慶智慧會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)議室預(yù)約和占用情況的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析。
建設(shè)智慧辦公無紙化會(huì)議系統(tǒng)的步驟如下：系統(tǒng)分析：根據(jù)業(yè)務(wù)需求,、用戶意見和系統(tǒng)功能要求,，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析與策略確定；硬件選型：根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)硬件,、設(shè)備庫存等,，進(jìn)行硬件選型；網(wǎng)絡(luò)搭建：根據(jù)選定硬件,，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搭建,，實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)架構(gòu)；軟件功能：根據(jù)功能需求,，進(jìn)行軟件功能選擇和系統(tǒng)測試,；系統(tǒng)集成：根據(jù)具體情況將軟硬件相結(jié)合，在實(shí)際場景下進(jìn)行模擬測試,；安全保障：對系統(tǒng)單元,、總體目標(biāo)、安全實(shí)施進(jìn)行保障,，建立,、優(yōu)化安全保障機(jī)制；教育培訓(xùn)：在系統(tǒng)建設(shè)完成后,，對管理員,、用戶進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)、使用的相關(guān)教育培訓(xùn),。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)通常由數(shù)字會(huì)議主機(jī),、領(lǐng)導(dǎo)單元、意味著單元等組成,。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能,，如發(fā)言話筒管理,、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先等；在發(fā)言管理功能的基礎(chǔ)上,，根據(jù)所選產(chǎn)品型號不同,，還能擴(kuò)展表決、簽到和同聲傳譯等功能,。同聲傳譯系統(tǒng)在會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)上,，跨越了語言障礙，通過有線或無線的方式,，將譯員翻譯語音傳送至各個(gè)語音通道,，與會(huì)意味著可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。在會(huì)議室配置會(huì)議用于攝像機(jī),，可對開會(huì)過程進(jìn)行監(jiān)看和記錄,，通過與數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)跟蹤發(fā)言人的功能,。而對于大型會(huì)議室來說,，攝像設(shè)備還可用以將會(huì)場畫面現(xiàn)場輸出至大屏幕顯示，以解決大型會(huì)場遠(yuǎn)端觀眾無法觀看領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的問題,，對于營造會(huì)場氣氛也有一定的推動(dòng)作用,。會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該具有用戶友好的界面，方便用戶進(jìn)行操作,。
會(huì)務(wù)端是會(huì)議過程中的操作端,，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、界面共享的切換,、表決議題的發(fā)起等操作,。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度,，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過程中提出的要求,。客戶終端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面,，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到,、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽,、與會(huì)人員信息查詢,、會(huì)議資料交流、界面共享,、投票表決,、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播,、資料導(dǎo)出,、呼叫服務(wù)等功能,，便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。無紙化會(huì)議管理平臺(tái)可以提供豐富的會(huì)議功能,，協(xié)助會(huì)議主辦方對整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì)前準(zhǔn)備,，會(huì)中管理以及會(huì)議會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,，保證會(huì)議正常、有序,、安全地進(jìn)行,。會(huì)議系統(tǒng)需要支持多種不同的會(huì)議議程模板，以滿足不同會(huì)議類型的需求,。學(xué)校會(huì)議系統(tǒng)哪里有
會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)生成會(huì)議議程和邀請函等文檔,。廣州會(huì)議系統(tǒng)功能
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù),、音頻技術(shù),、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化,。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化,，文件編輯智能化,，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí),，該智能終端如同一臺(tái)單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。廣州會(huì)議系統(tǒng)功能