1.機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,，定期對(duì)電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,，做出修復(fù)說(shuō)明,。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品，避免檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6,。湖北文書(shū)檔案管理平臺(tái)
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際,，制定、完善項(xiàng)目文件管理和檔案管理的制度,、規(guī)范,、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門(mén)和參建單位實(shí)施,。2.與參建單位簽訂合同,、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專門(mén)章節(jié)或條款，明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任,，包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求,、歸檔范圍、歸檔時(shí)間,、歸檔套數(shù),、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì),、格式,、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查,、審查責(zé)任,。3.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià),，合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。青海建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度檔案檢查的工作辦法,。
1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽(tīng)取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況,；(二)查閱有關(guān)材料、詢問(wèn)情況,，進(jìn)行實(shí)地檢查,；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；(四)匯總檢查情況,，填寫(xiě)檔案檢查情況登記表,；(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見(jiàn)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改要求,。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu),、良好、合格,、不合格,，檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量,。地方檔案主管部門(mén)可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次,。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場(chǎng)檢查導(dǎo)致工作無(wú)法開(kāi)展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,，視為不合格,。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補(bǔ)救措施,，消除隱患,，停止違法違紀(jì)行為，并向組織檢查的檔案主管部門(mén)報(bào)告,。
電子檔案管理：文件移交
a)移交檢測(cè)：電子公文提交歸檔前,，電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門(mén)的接收要求，對(duì)電子公文的真實(shí)性,，完整性,，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過(guò)程中,，電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)清點(diǎn),，核實(shí)電子公文的文種、成文日期,、保管期限,、件數(shù)、大小等信息,，確認(rèn)無(wú)誤后登記《電子文件歸檔登記表》,，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門(mén)提交歸檔。檔案檢查工作的程序,。
照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列,。命名1.整理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”,、“10”是指長(zhǎng)久,、30年、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開(kāi)始順序編號(hào),。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定2,。甘肅綜合檔案管理制度
數(shù)碼照片分類與排列,。湖北文書(shū)檔案管理平臺(tái)
照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期，其中定期分為30年和10年,。歸檔時(shí)間：數(shù)碼照片在拍攝完成后,，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，在第二年6月底前完成歸檔,。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,，不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。2.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明,，影像清晰,、完整。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張,。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG,、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說(shuō)明,。文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、背景、攝影者等要素,，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容,。4.數(shù)碼照片可通過(guò)存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔,，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔,。5.歸檔時(shí)，應(yīng)參照GB/T18894-2002對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí),、完整,、可用和安全方面的鑒定、檢測(cè),。湖北文書(shū)檔案管理平臺(tái)